Как да транскрибирате аудио в Microsoft Word

Лого на Microsoft Word на сив фон

Microsoft предоставя функция за аудио транскрипция за онлайн версията на Word, която преобразува аудио (записано или качено от файл) директно в текст и дори разделя текста въз основа на високоговорителя. Ето как да използвате функцията.

За да транскрибирате аудио с Word, трябва да сте a Премиум абонат на Microsoft 365 . Ако имате безплатната версия и се опитате да използвате функцията, ще видите съобщение с молба да се абонирате.





СВЪРЗАНИ: Microsoft дебютира функция за аудио транскрипция за абонати на Microsoft 365

Записвайте и транскрибирайте аудио на живо

Можете да накарате Word да транскрибира аудио, което записвате директно в Word. Влезте в Microsoft 365, и отворете Word. В раздела Начало щракнете върху стрелката до Диктуване и след това изберете Транскрибиране от менюто, което се показва.



Опция за транскрибиране под Диктуване

Ако за първи път използвате функцията, ще трябва да дадете на Microsoft разрешение за достъп до вашата микрофон .

Дайте разрешение на onedrive да използва вашия микрофон



Екранът за транскрибиране ще се отвори в дясната страна на прозореца. Изберете Стартиране на записа.

Бутон Стартиране на записа

Реклама

След като бъде избран, таймерът ще стартира. Сега ще искате да започнете да говорите. Няма да видите транскрипцията да се случва на живо, докато говорите, защото Microsoft установи, че това е твърде разсейващо по време на тестването.

След като приключите, щракнете върху бутона Пауза и след това изберете Запиши и транскрибирай сега.

Бутон за пауза и транскрибиране

Може да отнеме няколко минути, докато Word завърши транскрибирането на аудиозаписа и качването му OneDrive .

Транскрибиране и качване в Onedrive

След като това стане, ще видите, че транскрипцията се появява в същия панел, в който сте записали аудиото. Всеки раздел ще има времева марка, име на говорещия и транскрибирания текст. Microsoft автоматично разделя текста от високоговорителя.

Ако Word открие няколко високоговорители, ще видите високоговорител 1, високоговорител 2 и т.н. Ако Word не може да открие няколко високоговорители, просто ще видите Speaker.

Транскрипция с времеви печати

Може да забележите, че преписът не отразява точно записания звук. Можете да редактирате част от преписа, като задържите курсора на мишката върху неправилния текст и след това изберете иконата на писалка.

Редактиране на транскрипцията

Реклама

Сега можете да редактирате транскрипцията, която се намира в този раздел. Можете също да редактирате името на високоговорителя, както и всеки екземпляр, в който се появява високоговорителя (т.е. Високоговорител 1 или Високоговорител 2), като поставите отметка в квадратчето до Промяна на всички високоговорители. Когато приключите, щракнете върху отметката.

Редактирайте съдържанието и името на транскрипцията

Ако е необходимо, можете да използвате контролите за възпроизвеждане, за да прегледате отново аудиозаписа. Това е необходимо, ако преписът е дълъг и не можете да си спомните точно кой какво е казал. Ето функцията на всеки бутон, отляво надясно:

  • Скорост на възпроизвеждане
  • Превъртане назад
  • Възпроизвеждане/Пауза
  • Превъртане напред
  • Сила на звука

Аудио контроли

Когато приключите с редактирането на преписа, можете да го добавите към документа, като изберете бутона Добавяне на всичко към документа в долната част на прозореца.

Добавете всичко към документа

След като бъде избран, аудиозаписът и съдържанието на преписа ще се появят в документа.

Транскрипцията е добавена към Word doc

Качване и транскрибиране на аудио файл

Ако вече имате аудио файл, който искате да транскрибирате, можете да го качите в Word. Влезте в Microsoft 365, и отворете Word. В раздела Начало щракнете върху стрелката до Диктуване и след това изберете Транскрибиране от менюто, което се показва.

Опция за транскрибиране под Диктуване

Екранът за транскрибиране ще се отвори в дясната страна на прозореца. Изберете Качване на аудио. Можете да качвате следните типове аудио файлове:

Бутон за качване на аудио

Реклама

Ще се отвори File Explorer (Finder за Mac). Придвижете се до местоположението на аудио файла, изберете го и след това щракнете върху Отвори.

Бутон за отваряне на File Explorer

Microsoft ще започне да преписва аудио файла. В зависимост от размера на файла, това може да отнеме доста време.

Преписване на аудио файл

След като Microsoft приключи транскрибирането на аудио файла, текстът ще се появи в прозореца.

Бъда

Ако се сблъскате със същия проблем с вашия аудио файл, можете да редактирате текста, като задържите курсора на мишката върху секцията и щракнете върху иконата на писалка. Ако трябва да чуете звука отново, можете да го направите, като използвате аудио контролите.

Редактиране на Sia

След това редактирайте името на високоговорителя (и всеки случай, в който говорителят се появява, като поставите отметка в квадратчето Промяна на всички високоговорители) и текста от този раздел. Когато приключите, щракнете върху отметка.

Добавете име и редактирайте съдържание

След като редактирате съдържанието на преписа, щракнете върху Добавяне на всичко към документа.

Добавете цялото съдържание на аудио препис към Word doc

Реклама

Аудиофайлът и текстът на преписа ще бъдат добавени към документа на Word.

Съдържание на аудио файл в word doc

Въпреки че не е перфектна, тази функция потенциално може да ви спести много време, особено ако високоговорителят в аудиото говори ясно.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила на Marshall Gunnell Маршал Гънъл
Маршал е писател с опит в индустрията за съхранение на данни. Работил е в Synology, а последно като CMO и автор на технически персонал в StorageReview. В момента той е технически писател на API/софтуер, базиран в Токио, Япония, управлява VGKAMI и ITEnterpriser и прекарва малкото свободно време, което има, изучавайки японски.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии