За какво е колоната за споменаване в Microsoft Outlook?

Споменаванията са нещо, с което ще сте запознати, ако използвате инструменти за комуникация като Slack или Confluence или приложения за социални медии като Twitter или Instagram. Въведете символа @ и след това името на някого и той получава съобщение, че сте го споменали в съобщение/публикация/статия. Споменаванията се появиха и в най-новите версии на Outlook, така че нека да разгледаме какво правят.

Най-новите версии на Outlook на Microsoft са Outlook 2016, Outlook 365 и Outlook.com. Ако не използвате една от тези версии, няма да имате споменавания, докато не надстроите.





Споменаванията работят в Outlook почти по същия начин, както навсякъде другаде, където сте ги използвали. Въведете символ @ в тялото на имейл или събитие и след това започнете да пишете име и всички съвпадащи контакти ще се появят, за да изберете.



Продължете да пишете, докато се покаже правилното име, или използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата си, за да изберете правилното име от списъка и натиснете Return/Enter на клавиатурата си. Споменаването ще се покаже и споменатото лице автоматично ще бъде добавено в полето До.

Реклама

И това е всичко, поне от гледна точка на подателя. Можете да споменете толкова хора, които искате, и след това да изпратите имейла, когато сте готови.



Като получател на пощата, няколко неща са различни, когато получите имейл, в който някой ви е споменал. Изгледът на папка по подразбиране в Outlook (във версиите, които споменахме в горната част на тази статия) вече включва колона Споменаване.

СВЪРЗАНИ: Как да създадете и персонализирате изглед на папка в Outlook

Когато получите имейл, в който сте споменати, символът @ ще се вижда в колоната Споменаване.

Имате и допълнителен филтър за спомената поща, който можете да изберете, ако искате да видите самосъобщениякъдето някой те е споменал.

И така, какъв е смисълът?

Е, честно казано, не много, доколкото виждаме. Целият смисъл на използването на споменаване в Twitter или Slack е да привлечете някого в разговора или да го предупредите, но вие вече правите това в Outlook, като просто му изпратите съобщението.

Ако трябва да гадаем, бихме казали, че Microsoft просто полага някаква основа за бъдещето – най-вероятно за някакъв вид интеграция с Microsoft Teams. Има много хора, които използват продукти на Microsoft на работа, но не и Slack, Twitter или други социални медии. Microsoft силно настоява Teams за своите корпоративни клиенти и — не е изненада тук — споменава функциите в Teams по същия начин, както правят в Slack.

Може да се окаже, че Microsoft просто свиква хората с идеята за споменавания, но е по-вероятно, че планират някаква интеграция между Outlook и Teams (и вероятно сървърни продукти като Exchange и SharePoint), която просто все още не виждаме . Времето ще покаже.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Роб Уудгейт Роб Уудгейт
Роб Уудгейт е писател и ИТ консултант с близо 20 години опит в частния и публичния сектор. Той също така е работил като обучител, лице за техническа поддръжка, мениджър за доставка, системен администратор и в други роли, които включват привличане на хора и технологии да работят заедно.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии